PIM Aufwände  

Da sich Unternehmen nur sehr selten mit der Einführung von PIM-Systemen beschäftigen, können sie den Aufwand schwer abschätzen. Wir wollen im Folgenden kurz erläutern mit welchen internen Aufwänden bei einer PIM-Einführung zu rechnen ist.

Der erste Schritt besteht darin, interne Anforderungen zu sammeln, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, bestehende Probleme zu dokumentieren und alle relevanten Stakeholder einzubeziehen. Dies erfordert ausreichend Zeit, um sicherzustellen, dass ein vollständiges und konsolidiertes Bild der Anforderungen vorliegt. Je nach Unternehmensgröße sollte hierfür ein Aufwand von etwa 10 Personentagen eingeplant werden.

Der Testanteil hat in den letzten Jahren bei PIM-Projekten abgenommen, da der Entwicklungsanteil gesunken ist und der Kunde oft beim Aufbau des Systems mitwirkt. Für Schnittstellen bleibt die Test-Intensität gleich. Heute wird von ca. 5-10 Prozent des Implementierungsaufwands für internes Testing ausgegangen, also bei 100 Tagen Implementierung zwischen 5 und 10 Tagen.

Der Aufwand für Schnittstellen entsteht durch die Anzahl und die Komplexität der Datenübertragung. Kunden mit technischer Expertise können Schnittstellen selbst aufbauen, oder sie durch den Implementierungsdienstleister umsetzen lassen. Bei der Anbindung eines ERP-Systems, in welchem nur die Artikelstammdaten übertragen werden, ist mit einem Mindestaufwand von 5 Tagen zu rechnen. Kommen weitere Daten hinzu, kann der Aufwand auf 15 bis 20 Tage steigen. Bei unerfahrenen Umsetzern kann der Aufwand um den Faktor 0,5 bis 1,0 höher liegen.

Der Aufwand für den Go Live hängt von der Anzahl der Benutzergruppen und der Benutzer ab, die geschult werden müssen. Bei kleinen Projekten ist der Schulungsaufwand gering, bei großen internationalen Projekten nicht unbedingt überproportional höher. Pauschal kann man von 10 Prozent des externen Implementierungsaufwands ausgehen.